Getting things done: How to overcome complexity

[Deutsche Fassung]

Complexity – designed by humans

Complexity – designed by humans

It is very easy to make things complex; but is very complicated to make things easy. Humans tend to do the first thing and suffer from that, and work very hard to reach the second. Very often it is not the issue itself which gives us a headache. We as human beings tend to make things very complex. How come that projects round the globe, even reviewed regularly in project status meetings, tend to run longer than scheduled or financial targets, technical drawings are not in line with the technical specifications, budgeting processes are always on a critical path, or the year end closing process is overdue? Controlling departments administrate overtime at the end of the year, the technical project manager feels like tearing his hair out because he is not able to stay on schedule, or the sales director runs crazy, as the sales figures are not reached. Does that sound familiar to you? Is all that a coincidence? Weiterlesen

Getting Things Done: Mit Kommunikation der Komplexität begegnen

[English Version]

Komplexität - von Menschen gemacht

Komplexität – von Menschen gemacht

Es ist einfach, die Dinge kompliziert zu machen; aber kompliziert, sie einfach zu machen. Leider ist das so, und wir Menschen tragen zum ersten viel bei und mühen uns mit dem zweiten. Oftmals sind es ja nicht die Probleme selbst, die uns das Leben schwer machen. Wir Menschen sind es, die wesentlich zur Komplexität beitragen. Oder wie sonst ist es zu erklären, wenn trotz Absprache und regelmäßigen Status-Meetings ein Projekt aus dem zeitlichen und/oder finanziellen Ruder läuft, die technischen Zeichnungen nicht den Vorgaben entsprechen oder die Budget-Planung nicht abgeschlossen ist, der Jahresabschluss nicht zeitgerecht erstellt werden kann? Das Controlling leistet zum Jahresende Überstunden; ein technischer Projektleiter rauft sich die Haare, da sein Projekt den Terminplan nicht einhalten kann; oder der Vertriebsleiter tobt im Büro, da die Verkaufsergebnisse nicht eintreten. Bekannt? Alles Zufall? Weiterlesen